Od czego zacząć planowanie urlopu? Poradnik od Lancerto

Spis treści:
1. Planowanie urlopów – Kodeks Pracy
2. Jak zaplanować urlop? Krok po kroku
3. Co zabrać na urlop? Spakuj walizkę z Lancerto!

Planowanie urlopów – kodeks pracy

Jak z prawnego punktu widzenia wygląda planowanie urlopu? Kodeks pracy w art. 163 wskazuje, że urlopy wypoczynkowe powinny być przydzielane zgodnie z harmonogramem urlopowym. Grafik taki ustala sam pracodawca, który musi wziąć pod uwagę wnioski urlopowe swoich pracowników. 

Pracodawca nie musi jednak ustalać harmonogramu urlopowego, jeżeli wyraziła na to zgodę zakładowa organizacja związkowa. Może także być zwolniony z tego obowiązku, gdy w miejscu pracy nie działa organizacja związkowa. Wtedy jednak ustala urlop wypoczynkowy w porozumieniu z pracownikiem. 

Ułożony harmonogram urlopowy pracodawca ma obowiązek przekazać do wiadomości pracownikom. Może zrobić to np. w formie mailowej czy udostępnienia wspólnego kalendarza w systemach teleinformatycznych. Ważne, żeby był to sposób zwyczajowo przyjęty w danej firmie. 

Co do zasady, urlopy powinny być planowane przed rozpoczęciem roku kalendarzowego. A to dlatego, że pracownicy nabywają prawo do urlopu na dany rok już 1 stycznia. Czy to oznacza, że już wtedy musisz zadeklarować swój czas na wypoczynek?

Tak naprawdę stopień elastyczności w sprawie urlopów zależy od konkretnego pracodawcy. Zwykle w dużych firmach czy korporacjach, gdzie pracuje wiele osób, możliwość zmiany terminu urlopu po deklaracji pracownika jest mniejsza. Chodzi przede wszystkim o koordynację czasu wolnego wszystkich pracowników i zapewniania ciągłości rytmu pracy. 

Kodeks pracy przewiduje 2 możliwości przesunięcia terminu urlopu:

• Wniosek o zmianę okresu wypoczynku złożyć może do pracodawcy sam pracownik, a wniosek ten musi być umotywowany ważnymi przyczynami. 
• Twój szef może zmienić termin Twojego urlopu z powodu „szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia w toku pracy”. 

Trzeba też wiedzieć, że powyższe zasady dotyczą tylko pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Jeżeli wykonujesz pracę na zlecenie lub masz podpisaną umowę o dzieło, masz zdecydowanie większą elastyczność. Należy jednak ustalić to ze zlecającym. Co więcej, kiedy pracujesz na umowę cywilnoprawną, nie przysługuje Ci prawo do urlopu płatnego. Sam zarządzasz swoim czasem – co ma swoje jasne i ciemne strony. Podobnie jest w przypadku pracy we własnej firmie.

Zobacz również: Czy angielskie wyjście przystoi eleganckiemu mężczyźnie? 

Jak zaplanować urlop? Krok po kroku

Planowanie urlopu to jedna z najprzyjemniejszych części roku. Perspektywa wypoczynku i wyjazdu w nowe lub dobrze znane miejsce napawa optymizmem i ładuje emocjonalne baterie. Jak zaplanować urlop od A do Z? Przejdź z nami te 6 kroków, żeby sprawnie zorganizować swoje wakacje!

Kiedy warto zacząć planowanie urlopów? Jeżeli Twój pracodawca wymaga od Ciebie deklaracji co do terminu i długości wypoczynku jeszcze przed końcem roku kalendarzowego, wakacje warto zacząć planować już w grudniu! 

Nie musisz jeszcze wtedy bukować wszystkich hoteli, wycieczek oraz biletów lotniczych (choć nie jest to najgorszy pomysł z punktu widzenia budżetowego). Zarysuj jednak swój ogólny plan – czyli gdzie, za ile, na jak długo i w końcu, kiedy chcesz pojechać!

Określ swój budżet i zacznij planowanie urlopu!

Zanim zaczniesz poszukiwać tanich lotów i zadeklarujesz pracodawcy swój urlop, określ, ile pieniędzy jesteś w stanie przeznaczyć na ten cel. Nie da się ukryć, że dysponując budżetem wakacyjnym w wysokości 10 tys. złotych na osobę, jesteś w stanie pozwolić sobie na zdecydowanie lepsze i dłuższe wakacje, niż mając odłożone na ten cel 2 tys. 

Pamiętaj też, że nawet gdy masz niski budżet, wciąż możesz udać się na piękne wakacje. Wypoczynek Ci się należy!

Jeżeli planujesz pojechać na wakacje all inclusive na 5-7 dni, do wakacyjnego raju możesz wkroczyć już z budżetem 3 tys. zł na osobę. W zależności od celu podróży, w tej cenie możesz zabukować hotel z pełnym wyżywieniem. 

Chcesz zaoszczędzić? Masz na to, co najmniej 2 opcje: planuj wakacje z bardzo dużym wyprzedzeniem (first minute) lub zdaj się na los i wybierz cel podróży już ze spakowaną walizką i paszportem w ręce (last minute). Dotyczy to tak wycieczek organizowanych przez biura podróży, jak i wakacji, które organizujesz samodzielnie. 

Gdzie na urlop? Czyli zaplanuj cel podróży

Kiedy już wiesz, ile pieniędzy masz odłożone lub chcesz odłożyć na wakacyjną przygodę, czas rozpocząć wędrówkę palcem po mapie. Określ, co chciałbyś robić podczas wakacji. Czy zależy Ci na górskiej wspinaczce, wypoczynku na plaży, zwiedzaniu historycznych miast, a może sielskim i błogim wypoczynku na wsi w szczycie sezonu ogórkowego? 

Gdy marzy Ci się błogi wypoczynek w egzotycznym klimacie w środku zimy, postaw na kraje azjatyckie, takie jak Wietnam, Indonezja, Tajlandia, Kambodża czy Malezja. Te miejsca słyną z turystyki i są wciąż bardzo przystępne cenowo dla Europejczyków. Z większym budżetem wybrać możesz się do Arabii Saudyjskiej, na Filipiny czy Malediwy. 

Polacy zimą wybierają także Afrykę Południową, w tym Madagaskar, Zanzibar czy Kenię. Do niedawna rekordy popularności była Hurgada czy Szarm el-Szejk w Egipcie. Jednak od czasów arabskiej wiosny, regiony Egiptu i Tunezji nie są najbezpieczniejszymi terenami turystycznymi. 

Wiosną i latem warto skorzystać z uroków plaż śródziemnomorskich. Pomyśl o wybrzeżu Włoch, Grecji, Hiszpanii (także wyspowej), Portugalii, czy luksusowym Południu Francji (lazurowe wybrzeże). Bardziej budżetowymi opcjami wakacyjnymi są Słowenia, Chorwacja, Bułgaria czy – okrzyknięta niedawno ostatnim nieodkrytym krajem turystycznym w Europie – Allbania. Jesienią i wczesną wiosną warto rozważyć też Turcję.

Marzysz o trekkingu? Jeżeli masz naprawdę duży budżet, porwij się na skandynawskie fiordy czy szwajcarskie Alpy. Dużo mniej jednak wydasz na trekking w Kapadocji (region Turcji), Gruzji czy… w Polsce! 

Jeżeli chcesz odwiedzić starożytny świat, pomyśl o Izraelu (ma piękne plaże), Armenii, Grecji, Rzymie czy Wyspach Brytyjskich.  

Planowanie urlopu – od kiedy do kiedy? Czyli znajdź idealny termin

To – kiedy urlop? Jak widzisz, dużo zależy od celu podróży, który wybierzesz. Niektóre miejsca warto odwiedzić latem, inne – zimą (jak w przypadku Azji). 

Pomyśl też o tym, kiedy w ciągu roku będziesz potrzebował przerwy od pędu pracy. Być może masz w swoim kalendarzu ważne wydarzenia, np. ślub, rocznicę czy rodzinne spotkanie. 

Czasem niestety o terminie Twojego urlopu wypoczynkowego mogą zadecydować inni. Najczęściej dzieje się tak, kiedy jako ostatni wpiszesz się do harmonogramu urlopowego w pracy. 

Zanim ostatecznie wpiszesz się jednak do firmowego grafika urlopowego, sprawdź loty! Czasem jeden dzień robi ogromną różnicę w cenie!

Planowanie urlopu – atrakcje, wycieczki i rozkład wakacji!

Postaraj się przygotować bardziej szczegółowy plan wyjazdu. Określ, jakie miejsca chcesz odwiedzić i gdzie zamierzasz nocować. Jeżeli wybierasz się na zorganizowane wakacje z biurem turystycznym, zawsze będziesz miał opcję dokupienia wycieczek fakultatywnych. 

Gdy jednak organizujesz wakacje samodzielnie, zrób porządny research. Dowiedz się, co warto zwiedzić w okolicy. Od tego zależeć będzie, gdzie zabukować noclegi. 

Szukaj zakwaterowania i środka transportu

Gdy zdecydujesz już, kiedy, gdzie, na jak długo i za ile chcesz jechać, a Twój urlop został zaakceptowany przez pracodawcę, zacznij bukować noclegi oraz środki transportu. 

Jak już wspomnieliśmy, najpierw znajdź swój lot, o ile to właśnie jest Twój środek transportu. Pociągi, autobusy czy własny samochód dają Ci dużo więcej elastyczności. Bilety na samolot staraj się kupować z dużym wyprzedzeniem. Szukaj lotów przez wyszukiwarki połączeń. Zapisz się na powiadomienia o tanich lotach, ale i… sprawdzaj bezpośrednio strony przewoźników – czasem to właśnie tam można upolować najlepszą okazję. 

Gdy zaś idzie o noclegi, zabukuj je według planu wycieczki – nie zawsze przecież wakacje spędza się tylko w jednym miejscu. Korzystaj z popularnych i sprawdzonych form bukowania noclegów typu Booking czy Air b’n’b. Tu kolejna dobra wskazówka! Czasem zdecydowanie taniej zarezerwujesz nocleg bezpośrednio u właściciela! Dlaczego? Bo nie będzie musiał płacić prowizji pośrednikowi!

Co zabrać na urlop? Niezbędne dokumenty i ubezpieczenie

Wszystko gotowe? Sprawdź jeszcze przed wyjazdem, czy nie potrzebujesz dopełnić jeszcze jakichś formalności. Chodzi przede wszystkim o wizy czy pozwolenia na pobyt. Czasem o te trzeba ubiegać się z dużym wyprzedzeniem. Przykładowo wyjazd do Chin wymaga przedstawienia władzom szczegółowego planu pobytu. 

Wykup też odpowiednie ubezpieczenie OC i zdrowotne, aby nic nie zaskoczyło Cię za granicą. 

Sprawdź: Co zabrać na wakacje? Uniwersalna lista od Lancerto  

Co zabrać na urlop? Spakuj walizkę z Lancetro!

Wiesz już, jak zaplanować urlop. Czas na zapakowanie walizki. To, jakie ubrania wybrać zależy przede wszystkim od tego, gdzie się wybierasz. Warto zawsze jednak mieć ze sobą kilka podstawowych elementów garderoby, które sprawdzą się zawsze!

Pakiet podstawowy na urlop to:

• T-shirty – dobrą praktyką jest zabranie tylu koszulek, na ile dni jedziesz + jedna awaryjna. 
• Longsleeve – przyda się nawet w upalnym klimacie wieczorami.
• Koszula z kołnierzykiem – możesz wybrać sportową koszulę lnianą z kołnierzykiem typu button down. Sprawdzi się np. podczas kolacji w eleganckiej restauracji. 
• Bluza z kapturem – ochroni Cię przed podmuchami silniejszego wiatru, to dobra opcja na wieczór.
• Spodnie typu chino – uniwersalne, ponadczasowe, pasują do wszystkiego! Wybierz spodnie w kolorze granatowym lub beżowym – wtedy dopasuje je do każdej stylizacji.
• Jeansy – wybierz spodnie jeansowe z linii Comfort Plus, czyli takie, które dopasowują się do sylwetki i nie krępują ruchów. 
• Krótkie spodenki (opcjonalnie) – jeżeli wybierasz się w ciepłe kraje, to pozycja obowiązkowa.
• Spodnie dresowe – przydadzą się na trekking czy luźny wypoczynek w kurorcie.
• Sportowa marynarka (opcjonalnie) – sprawdzi się w czasie zwiedzania miast czy na kolacji.
• Kurtka przeciwdeszczowa z kapturem – niezbędna podczas trekkingu, mając ją w walizce, nie dasz się zaskoczyć pogodzie!
• Sneakersy czy inne wygodne buty – pomyśl także o butach trekkingowych, jeżeli wybierasz się w góry. 
• Mokasyny lub inne letnie obuwie – sprawdzą się w cieplejszym klimacie.
• Klapki pod prysznic lub na basen – to kwestia higieny i estetyki. 
• Kąpielówki – szczególnie kiedy masz dostęp do basenu lub plaży. 
• Bielizna i skarpetki – weź po jednej parze na każdy dzień + jeden komplet w zapasie.
• Nakrycie głowy – ochroni Cię przed deszczem oraz słońcem.
• Piżama – aby wygodnie Ci się spało. 

Oprócz tego pomyśl także o akcesoriach, takich jak:

• Ładowarki z przełączkami – dowiedz się, czy nie potrzebujesz adaptera do kontaktu. 
• Leki przeciwbólowe i przeciwbiegunkowe – ich znalezienie w potrzebie może wybyć wyznaniem.
• Zegarek – aby uzupełnić swoją stylizację. 
• Krem z filtrem SPF – weź ze sobą filtr UV o faktorze min. 30, pamiętaj, że słońce w ciepłych krajach operuje mocniej!
• Środki na owady – przydadzą się zwłaszcza na południu i w Azji. 
• Waluta – zawsze dobrze mieć przy sobie pewną kwotę w lokalnej walucie.
• Saszetka – przyda Ci się podczas spacerów, możesz schować do niej pieniądze, telefon oraz dokumenty.  

Zainspiruj się: 3 męskie stylizacje na wycieczkę do miasta, które musisz znać! 

Gotowy na urlop? Bon voyage!

Przygotowania do urlopu mogą sprawić Ci więcej radości niż sam wyjazd. Kiedy zaplanujesz już cały wypoczynek, potwierdzisz urlop w kadrach, kupisz bilety i zabukujesz noclegi, zacznij kompletować garderobę! Najlepsze wakacyjne opcje znajdziesz na Lancerto!