Strój sekretarki – jak ubiera się nowoczesna kobieta do biura?
Spis treści:
1. Jaką rolę w birze pełni sekretarka?
2. Cechy sekretarki – czym powinna wyróżniać się dobra asystentka biura?
3. Strój sekretarki – jak powinna ubierać się wizytówka biura?
4. Jakie buty powinna nosić sekretarka?
5. 6 stylizacji do biura dla kobiety sekretarki
6. Ubiór sekretarki wizytówką całego biura!
Jaką rolę pełni sekretarka w biurze?
Coraz rzadziej stosuje się określenie stanowiska „sekretarka”. Dziś osoba pełniąca taką funkcję w firmie nazywana jest częściej asystentem czy asystentką lub office managerem. I co najważniejsze – nie zawsze na tym stanowisku znajduje się kobieta.
Osoba ta pełni ważną rolę w przedsiębiorstwie i spełnia wiele różnorodnych funkcji również tych wizerunkowych. Jej zadaniem jest dopilnowanie, aby biuro działo sprawnie i było dobrze zorganizowane. Wspiera także pracowników i kierownictwo.
Sekretarka zajmuje się szerokim zakresem zadań administracyjnych, takich jak zarządzanie korespondencją, przyjmowanie i przekazywanie telefonów, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, czy zarządzanie obiegiem dokumentacji w firmie.
Pomaga kierownictwu w codziennych zadaniach, takich jak przygotowywanie raportów, prezentacji, dokumentów i innych materiałów biznesowych. Może również pełnić rolę asystenta, zapewniając wsparcie w zarządzaniu czasem, organizacji i koordynacji projektów.
Sekretarka często jest pierwszym kontaktem klientów z biurem. Odpowiada na zapytania, udziela informacji oraz zapewnia profesjonalną obsługę gości biurowych, tak aby zapewnić pozytywne wrażenie i zadbać profesjonalny stosunek firmy do jego klientów.
Przeczytaj także: Jak wiązać apaszkę i do czego ją nosić? Poznaj porady stylisty
Office manager odpowiada często za utrzymanie porządku i efektywnego funkcjonowania biura. Osoba ta może być odpowiedzialna za zamówienia materiałów biurowych, zarządzanie zapasami, obsługę sprzętu biurowego oraz nadzór nad innymi aspektami infrastruktury biurowej.
Często też pełni rolę koordynatora, który zapewnia efektywną komunikację i współpracę między różnymi działami i pracownikami w biurze. Może być odpowiedzialna za harmonogramy, przepływ informacji i stanowienie wsparcia dla poszczególnych działów w firmie.
Cechy sekretarki – czym powinna wyróżniać się dobra asystentka biura?
Nie każdy może być dobrym office manager. Aby wykonywać wszystkie obowiązki zawodowe z należytą starannością, osoba na tym stanowisku powinna wyróżniać się cechami takimi jak:
- dobra organizacja – dobra asystentka biura jest bardzo zorganizowana i umiejętnie zarządza czasem, zadatkami i dokumentacją. Potrafi skutecznie planować, priorytetyzować zadania i utrzymywać porządek w swojej pracy, jak i swoich współpracowników;
- komunikatywność – ważną cechą asystentki biura jest umiejętność komunikacji zarówno w piśmie, jak i werbalnie. Potrafi jasno i skutecznie przekazywać informacje, odpowiadać na zapytania i utrzymywać profesjonalne relacje z klientami, współpracownikami i partnerami biznesowymi;
- dyskrecja i zaufanie – asystentka biura często ma dostęp do poufnych informacji i dokumentów. Dobra sekretarka jest dyskretna i umiejętnie zachowuje tajemnice zawodowe. Jest godna zaufania i potrafi traktować informacje poufne z należytą starannością;
- wielozadaniowość – asystentka biura często musi radzić sobie z wieloma zadaniami jednocześnie. Potrafi skutecznie pracować pod presją, utrzymujący przy tym wysoki poziom produktywności;
- profesjonalizm – dobra sekretarka jest profesjonalna we wszystkich swoich działaniach. Dbając o swój wygląd, wypowiadając się oraz zachowując się w sposób odpowiedni do formalnego otoczenia biurowego, buduje zaufanie i szacunek;
- umiejętność rozwiązywania problemów – asystentka biura często musi stawić czoła różnym wyzwaniom i rozwiązywać problemy biurowe. Potrafi podejść do sytuacji kreatywnie, analizować problemy, stanowczo podejmować decyzje i szukać skutecznych rozwiązań;
- profesjonalna etykieta telefoniczna – dobra sekretarka ma umiejętność obsługi telefonów w sposób uprzejmy, profesjonalny, a przede wszystkim w sposób zrozumiały. Potrafi udzielać konkretnych informacji oraz przekazywać wiadomości w sposób zrozumiały;
- elastyczność i adaptacyjność – powinna być również elastyczna i gotowa dostosować się do zmieniających się warunków w firmie. Potrafi szybko reagować na zmiany i być gotowa na różne wyzwania.
Strój sekretarki – jak powinna ubierać się wizytówka biura?
Ubiór sekretarki zależy od preferencji firmy i jej przepisów dotyczących dress code'u oraz kultury korporacyjnej. Jednak sekretarka powinna zawsze ubierać się w sposób profesjonalny i schludniy, aby reprezentować biuro w odpowiedni sposób.
Oczywiście konkretny dress code może różnić się w zależności od branży w jakiej znajduje się firma. Jeśli nie jesteś pewien, jaki strój jest odpowiedni dla Twojego biura, najlepiej skonsultować się z personelem HR lub poprosić o wytyczne od przełożonego.
Jakich zasad stylizacyjnych powinna trzymać się więc sekretarka? Ubiór jej powinien wpisywać się w pewien kanon stylizacyjny:
1. Formalny strój biznesowy
Sekretarka powinna wybierać ubrania, które są odpowiednie do formalnego otoczenia biurowego. Opcje obejmują spódnice o długości do kolana, spodnie materiałowe np. garniturowe i eleganckie koszule. Rewelacyjnie pasować będą również marynarki, żakiety, a nawet sukienki o klasycznym prostym kroju. Należy jednak pamiętać, aby unikać ubrań o zbyt obcisłym kroju, zbyt krótkich oraz z byt mocno wyciętym dekoltem.
2. Neutralne kolory
Wybieraj ubrania w stonowanych, klasycznych kolorach, takich jak czarny, granatowy, szary, beż oraz biel. Jeśli zależy Ci na kolorze postaw na delikatne pastelowe odcienie. Unikaj jaskrawych i wyrazistych kolorów, mogą być, wyglądać mało profesjonalnie w formalnym otoczeniu.
3. Staranne dopasowanie i czystość ubrań
Ważne jest, aby ubrania były starannie dopasowane do sylwetki i dobrze uszyte. Należy unikać luźnych i workowatych ubrań. Równie ważne jest także utrzymanie czystości i schludności w swoim stroju. Wyprasowane ubrania i czyste buty to podstawa dobrego wyglądu sekretarki.
4. Odpowiednie dodatki
Aby dopełnić stylizację, wybieraj odpowiednie dodatki. Dodadzą one stylizacji wytworności i profesjonalnego charakteru. Należy wybierać delikatną i subtelną biżuterię. Unikaj ekstrawaganckich dodatków, które mogą rozpraszać podczas rozmowy.
5. Komfort
Pomimo konieczności profesjonalnego wyglądu, pamiętaj jednak też o swojej wygodzie. Wybierz ubrania wykonane z przyjemnych dla ciała materiałów oraz lubiane przez Ciebie kroje ubrań. Jest to ważne, abyś czuła się komfortowo przez cały dzień pracy.
Zainspiruj się: Jakie kolory dla szatynki sprawdzą się najlepiej i podkreślą ten typ urody?
Jakie buty powinna nosić sekretarka?
W biurowy dress codzie bardzo ważne są także odpowiednie buty. Choć coraz częściej stawia się na wygodę i rezygnuje z obcasów na rzecz komfortowego, sportowego obuwia, to buty typu czółenka, półbuty i mokasyny wciąż wydają się najodpowiedniejsze do formalnych stylizacji.
Jakie buty do pracy powinna więc wybrać sekretarka? Oto kilka naszych propozycji:
- klasyczne czółenka na niewysokim lub średnim obcasie – wybierz buty w stonowanych kolorach, takich jak czarny, beż, granatowy lub szary, które pasują do wielu stylizacji;
- półbuty – zdecyduj się na takie z zamkniętymi palcami i stabilną podeszwę, zapewni Ci to komfort podczas pracy, jak i profesjonalny wygląd;
- loaferki – są eleganckie i wygodne, a jednocześnie bardziej swobodne niż czółenka. Wybierz buty ze skóry licowej lub z zamszu o stonowanej kolorystyce;
- klasyczne baleriny – jeśli preferujesz płaskie buty, klasyczne baleriny będą dobrym wyborem. Jak w poprzednich przypadkach także postaw na stonowaną paletę kolorystyczną.
Bez względu na rodzaj butów, pamiętaj o wygodzie. Spędzasz wiele godzin na nogach w ciągu dnia, więc wybierz buty, które mają dobrą amortyzację, odpowiednie wsparcie stopy i są odpowiednie dla Twojego rodzaju stopy. W zimowym okresie możesz przebrać buty po przyjściu do pracy np. z kozaków na czółenka lub baleriny.
6 stylizacji do biura dla kobiety sekretarki
Aby godnie reprezentować firmę jako sekretarka, Twój strój powinien świadczyć o profesjonalizmie przedsiębiorstwa. Jeżeli chcesz wyglądać jak kobieta sukcesu, wybierz jedną z 6 proponowanych przez nas propozycji.
1. Klasyczny garnitur
Wybierz dobrze skrojony, klasyczny granatowy garnitur z dopasowaną marynarką i spodniami lub spódnicą. Możesz też wybrać inne neutralne kolory, takie jak beżowy, czarny lub szary. Połącz go z prostą białą koszulą i dodaj delikatne akcenty w postaci eleganckich biżuterii.
Garnitur Damski Granatowy ze Spódnicą Performance Mix
2. Sukienka ołówkowa
Wybierz sukienkę ołówkową o klasycznym kroju, która jest odpowiedniej długości, czyli do kolan. Może być czarna lub granatowa. Dobrze jeżeli będzie idealnie dopasowana do sylwetki. Połącz ją z eleganckim żakietem lub marynarką.
Marynarka Niebieska w Prążek Aversa
3. Spódnica i koszula
Innym pomysłem jest połączenie prostej, klasycznej spódnicę ołówkową w stonowanym kolorze z elegancką koszulą. Dla bardziej formalnego wyglądu dodaj pasujący do stroju żakiet lub piaskową marynarkę.
Marynarka Beżowa z Lnem Navelli
4. Elegancka bluzka i spodnie
Możesz wybrać też elegancką, luźniejszą bluzkę z delikatnym wzorem lub kolorowym akcentem. Połącz ją ze spodniami materiałowymi o klasycznym kroju. Dopełnij stylizację eleganckimi butami na obcasie.
5. Spódnica ołówkowa z golfem
W chłodniejsze dni połącz czarną lub granatową spódnicę ołówkową z gładkim, dopasowanym golfem. Takie eleganckie połączenie jest idealne na zimne dni w biurze. Dodaj do tego klasyczne czółenka oraz delikatną biżuterię lub ozdobny szal.
Spódnica Damska Granatowa Performance Mix
6. Elegancka stylowa sukienka
Jeśli w Twoim biurze panuje mniej formalny dress code, możesz postawić na elegancką dobrze skrojoną sukienkę. Uzupełnij stylizację eleganckimi butami na obcasie lub stylowymi balerinami.
Ubiór sekretarki wizytówką całego biura!
Pracując jako office manager, czyli sekretarka, zazwyczaj musisz trzymać się określonego dress code’u. Twoja aparycja jest wizytówką biura. Eleganckie stylizacje stworzysz z asortymentem Lancerto. Baw się modą także w formalnym wydaniu!
